Neueste Leads Alle ansehen
Nächste Termine Kalender öffnen
Neuer Fahrschüler
Neuer Fahrlehrer
Neues Fahrzeug
Führerscheinklassen
Komma-getrennt. Werden bei Fahrschülern, Fahrlehrern & Fahrzeugen angeboten.
Neue Terminart
Stellenanzeigen
🌐 Karriereseite
Öffentliche Karriereseite: Link öffnen
Danach beim Domain-Anbieter einen CNAME anlegen:
karriere.ihre-domain.de → book.sofortreply.com. Freischaltung & HTTPS übernehmen wir.✉️ Bewerber-Kommunikation
Auf diese Adresse gehen Antworten von Bewerbern (Reply-To aller Bewerber-Mails).
🔒 Datenschutz & Aufbewahrung
Wird als Link „Datenschutzhinweise" in der Pflicht-Einwilligung auf Karriereseite & Funnel angezeigt. Leer = Checkbox ohne Link.
Frist ab letzter Aktivität. Fällige Bewerber markiert das Board mit „⏳ DSGVO" und lassen sich per Filter zeigen & (per Mehrfachauswahl) löschen. Es wird nicht automatisch gelöscht.
↔ Karten per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben. Ziel „Abgelehnt" verschickt nach Rückfrage eine Absage-E-Mail.
Das Light-CRM (Kontakte & 360°-Historie) ist ab dem Pro-Plan verfügbar.
Wähle links einen Kontakt – oder lege einen neuen an.
Vorgänge sind ab dem Pro-Plan verfügbar.
Offene Vorgänge
Follow-ups über alle Kontakte, nach Fälligkeit sortiert.
Noch keine Termine gebucht.
Im Veranstaltungs-Modus zeigt die Buchungsseite Ihre Events zur Anmeldung. Events verwalten Sie im Reiter Veranstaltungen.
Zusatzfelder optional nach dem 2.
|, per Komma. Format Label:typ — Typen: text, number, tel, email, select(A;B;C). * = Pflichtfeld. Bsp.: Personen:number*, Wunsch:textLeer lassen = ohne Ressourcen. Eigene Öffnungszeiten pro Mitarbeiter sind optional – sonst gelten die Zeiten oben. Jede:r bekommt eine eigene Kalender-Abo-Adresse.
Ist das aktiv und ein Outlook/Microsoft-365-Konto verbunden, wird bei jeder Buchung automatisch ein Teams-Meeting erstellt und der Join-Link an Kunde & Team geschickt (in Mail + Kalender). Braucht ein Geschäftskonto mit Teams (kein privates outlook.com).
Termine aus diesen Kalendern machen die betroffenen Zeiten automatisch unbuchbar. In Google/Outlook die geheime iCal-Adresse kopieren. Aktualisierung alle paar Minuten.
Termine in Ihren Kalender schreiben (Abo)
Diese geheime Adresse in Google/Outlook/Apple als Kalender-Abonnement hinzufügen — gebuchte SofortReply-Termine erscheinen dann automatisch in Ihrem Kalender (je Mitarbeiter eine eigene Adresse).
Ihre Veranstaltungen
Konferenzen, Webinare, Schulungen mit Anmeldeliste. Erscheinen auf der Buchungsseite, wenn der Modus „Veranstaltungen" aktiv ist (Buchungs-Einstellungen).
Neue Veranstaltung
Wird an alle Angemeldeten mitgeschickt.
Anmeldeliste
Auf Ihrer Website einbetten
Diesen Code in Ihre Website einfügen — die Buchungsseite erscheint direkt eingebettet und passt ihre Höhe automatisch an.
Eigene Domain (optional)
Betreiben Sie die Buchungsseite unter Ihrer eigenen Adresse, z. B. termine.ihre-domain.de — statt des Standard-Links.
So geht's: 1) Diese Domain hier eintragen & speichern. 2) Bei Ihrem Domain-Anbieter einen CNAME-Eintrag anlegen:
termine.ihre-domain.de → book.sofortreply.com. 3) Kurz warten, bis wir die Domain freigeschaltet haben — dann ist Ihre Buchungsseite unter Ihrer eigenen Adresse erreichbar (mit gültigem HTTPS).
Schnelle Termin-Synchronisierung
Neue Termine sofort per E-Mail-Einladung oder direkt in Outlook — kein Warten auf den Kalender-Abo-Takt.
Bei jeder Buchung geht eine Kalendereinladung (.ics) an diese Adresse bzw. die Mitarbeiter-E-Mail → landet sofort im Kalender. Dient außerdem als Fallback-Antwortadresse für Bewerber-Mails (falls im Recruiting keine eigene Antwort-Adresse gesetzt ist).
Absender der Bestätigungs-Mails. Format:
Name <mail@domain> oder nur mail@domain. Die Domain muss vorher in Resend verifiziert sein. Leer = Standard-Absender.Wissen über Ihr Unternehmen
Fakten, die Ihr KI-Assistent kennen und an Kunden weitergeben darf.
Anweisungen an den Chatbot
Wie sich Ihr Assistent verhalten soll – was er betonen, empfehlen oder aktiv anbieten soll.
Leitplanken (Grenzen)
Was Ihr Assistent niemals tun darf. Diese Regeln haben höchste Priorität und lassen sich von Kunden nicht aushebeln.
Teammitglied einladen
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link, um ein eigenes Passwort zu setzen.
Neue Gruppe
Organisieren Sie Ihr Team, z. B. „Empfang", „Technik" oder „Vertrieb".
Neue Event-Vorlage
Wiederverwendbare Blaupause – daraus erstellen Sie mit einem Klick konkrete Veranstaltungen (Datum wählen genügt).
🛡️ Rollen & Berechtigungen
Ihre Rolle: – · Rollen vergeben Sie unter „Team". Diese Übersicht zeigt, was jede Rolle darf.
🧑💼 Recruiting-Rollen
Zusatzmodul „Recruiting". Konto-Admin = voller Zugriff · Recruiter = alle Bewerber · Hiring-Manager = nur eigene Stellen · Betrachter = nur lesen. „(auto)" = aus der Team-Rolle abgeleitet, bis explizit gesetzt.
Freigaben (Vier-Augen)
Aktionen, die eine Bestätigung durch eine zweite Person brauchen. Ihre eigenen Anfragen können Sie nicht selbst freigeben.
Verbrauch diesen Monat
Zusatzmodule (Add-ons)
Rechnungen
Enthaltene Leistungen
Fragen zur Abrechnung?
Wenden Sie sich an Ihre Betreuung – wir passen Plan oder Zahlungsweise gern an.
Passwort ändern
Nach dem Ändern werden Sie auf allen anderen Geräten abgemeldet.
Aktive Anmeldungen
Melden Sie sich auf allen Geräten außer diesem ab – z. B. bei einem verlorenen Gerät.
Anmeldeaktivität