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New student
Neuer Fahrlehrer
Neues Fahrzeug
License classes
Comma-separated. Offered for students, instructors & vehicles.
New appointment type
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🌐 Karriereseite
Öffentliche Karriereseite: Link öffnen
Danach beim Domain-Anbieter einen CNAME anlegen:
karriere.ihre-domain.de → book.sofortreply.com. Freischaltung & HTTPS übernehmen wir.✉️ Bewerber-Kommunikation
Auf diese Adresse gehen Antworten von Bewerbern (Reply-To aller Bewerber-Mails).
🔒 Datenschutz & Aufbewahrung
Wird als Link „Datenschutzhinweise" in der Pflicht-Einwilligung auf Karriereseite & Funnel angezeigt. Leer = Checkbox ohne Link.
Frist ab letzter Aktivität. Fällige Bewerber markiert das Board mit „⏳ DSGVO" und lassen sich per Filter zeigen & (per Mehrfachauswahl) löschen. Es wird nicht automatisch gelöscht.
↔ Karten per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben. Ziel „Abgelehnt" verschickt nach Rückfrage eine Absage-E-Mail.
Das Light-CRM (Kontakte & 360°-Historie) ist ab dem Pro plan or higher.
Select a contact on the left – or create a new one.
Tasks require the Pro plan or higher.
Open tasks
Follow-ups across all contacts, sorted by due date.
No appointments booked yet.
In event mode, the booking page shows your events for registration. Manage events in the tab Events.
Zusatzfelder optional nach dem 2.
|, per Komma. Format Label:typ — Typen: text, number, tel, email, select(A;B;C). * = Pflichtfeld. Bsp.: Personen:number*, Wunsch:textLeave empty = no resources. Own opening hours pro Mitarbeiter sind optional – sonst gelten die Zeiten oben. Jede:r bekommt eine own calendar subscription address.
Ist das aktiv und ein Outlook/Microsoft-365-Konto verbunden, wird bei jeder Buchung automatisch ein Teams-Meeting erstellt und der Join-Link an Kunde & Team geschickt (in Mail + Kalender). Braucht ein Geschäftskonto mit Teams (kein privates outlook.com).
Appointments from these calendars automatically make the affected times unbookable. In Google/Outlook, the geheime iCal-Adresse kopieren. Aktualisierung alle paar Minuten.
Write appointments to your calendar (subscription)
Diese geheime Adresse in Google/Outlook/Apple als Calendar subscription add — booked SofortReply appointments then appear automatically in your calendar (a separate address per member).
Ihre Veranstaltungen
Conferences, webinars, trainings with a registration list. Shown on the booking page when the “Events” mode is active (booking settings).
Neue Veranstaltung
Wird an alle Angemeldeten mitgeschickt.
Registration list
Auf Ihrer Website einbetten
Paste this code into your website — the booking page appears embedded directly and adjusts its height automatically.
Eigene Domain (optional)
Run the booking page under your own address, e.g. termine.ihre-domain.de — statt des Standard-Links.
How to: 1) Diese Domain hier eintragen & speichern. 2) Bei Ihrem Domain-Anbieter einen CNAME-Eintrag anlegen:
termine.ihre-domain.de → book.sofortreply.com. 3) Wait briefly until we've activated the domain — then your booking page is reachable under your own address (with valid HTTPS).
Fast appointment sync
New appointments instantly via email invitation or directly in Outlook — no waiting for the calendar subscription interval.
For every booking, a calendar invitation (.ics) is sent to this address or the member's email → lands in the calendar immediately. Dient außerdem als Fallback-Antwortadresse für Bewerber-Mails (falls im Recruiting keine eigene Antwort-Adresse gesetzt ist).
Sender of the confirmation emails. Format:
Name <mail@domain> oder nur mail@domain. Die Domain muss vorher in Resend verifiziert sein. Leer = Standard-Absender.Knowledge about your company
Fakten, die Ihr KI-Assistent kennen und an Kunden weitergeben darf.
Anweisungen an den Chatbot
Wie sich Ihr Assistent verhalten soll – was er betonen, empfehlen oder aktiv anbieten soll.
Leitplanken (Grenzen)
What your assistant may never do. These rules have top priority and cannot be overridden by customers.
Teammitglied einladen
The person receives an email with a link to set their own password.
Neue Gruppe
Organisieren Sie Ihr Team, z. B. „Empfang", „Technik" oder „Vertrieb".
Neue Event-Vorlage
Reusable blueprint – create concrete events from it with one click (just pick a date).
🛡️ Rollen & Berechtigungen
Your role: – · Assign roles under “Team”. This overview shows what each role can do.
🧑💼 Recruiting-Rollen
Zusatzmodul „Recruiting". Konto-Admin = voller Zugriff · Recruiter = alle Bewerber · Hiring-Manager = nur eigene Stellen · Betrachter = nur lesen. „(auto)" = aus der Team-Rolle abgeleitet, bis explizit gesetzt.
Approvals (four-eyes)
Actions that require confirmation by a second person. You cannot approve your own requests.
Verbrauch diesen Monat
Zusatzmodule (Add-ons)
Invoices
Enthaltene Leistungen
Fragen zur Abrechnung?
Wenden Sie sich an Ihre Betreuung – wir passen Plan oder Zahlungsweise gern an.
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